反面:课后一周才联系
教师上完课没留评价,顾问忙别的活动,一周后打电话:“考虑得怎么样?”家长说“我们再看看”,线索沉底。
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试听成本已经付出,但没有换来任何转化信息。
为什么难
家长答应“周六来看看”,没有确认、没有提醒,最后没出现。
所以要有前一天确认与当天提醒。
课上得不错,但教师评价没留下,顾问跟进时无话可说。
所以试听记录必须进档案。
课后三天才联系,家长已经在别家试听了。
所以要 24 小时内首联并给出学习建议。
报了或没报,原因没人记,同样的坑反复踩。
所以未转原因要结构化记录。
流程
| 节点 | 目标 | 判定标准 | 谁负责 |
|---|---|---|---|
| 1. 预约 | 确定具体时段 | 有日期与时间,不是“周末” | 顾问 |
| 2. 确认 | 确保到店 | 前一天确认、当天提醒 | 顾问/前台 |
| 3. 到店 | 完成签到与测评 | 签到记录 + 基础信息 | 前台 |
| 4. 上课 | 让家长看到具体进步 | 教师给出 1 条具体评价 | 教师 |
| 5. 跟进 | 给出学习建议与方案 | 24 小时内联系并留记录 | 顾问 |
| 6. 成交或关闭 | 报名或记录未转原因 | 原因结构化,进召回池 | 顾问 |
六个节点里,只有第 4 步是“上课”,其余五步都是运营动作。转化率低,多半是这五步没做。
方法
“周六上午 10 点或周日下午 3 点,您选一个”——选择题比开放题有效。
短信容易被忽略,电话确认能把到店率提高一截。
允许家长只来 20 分钟看课堂,不要求全程参与;门槛越低,到店率越高。
不只是“来试听”,而是“来看看孩子的握笔姿势”或“领一份学习规划”。
场景
教师上完课没留评价,顾问忙别的活动,一周后打电话:“考虑得怎么样?”家长说“我们再看看”,线索沉底。
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试听成本已经付出,但没有换来任何转化信息。
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教师当天给出一条具体评价(“今天色彩搭配很有想法,握笔姿势还要调”);顾问第二天带着评价联系,给出 4 次课的改善建议与两个可选班期。
家长感受到“被看见”,转化决策有了依据,未转也能记下真实原因。
试听记录的价值不止于当次转化,它是后续续费沟通与教学改进的原始素材。
免费到店率高但质量参差;收 9.9-19.9 元能筛掉一部分无效到店,且报名后可抵扣。建议按线索质量目标选择。
给模板与字数要求(一条具体观察 + 一条改进建议,30 字内),并把它纳入课后必做动作。
少儿素质类 30-45%,学科类 25-40%,成人职教偏低(10-25%)。低于区间下限,先查跟进环节。
记录结构化原因(价格/时间/距离/效果/信任),进入召回池,30 天后做一次回访,不要直接丢弃。