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产品功能 · 多校区连锁加盟

多校区教育机构管理系统

总部看得见每个校区的实时数据,校区之间权限隔离、流程统一、账目独立。扩张不再靠人盯,新店开业也不用从零配一遍。

总部-校区权限隔离实时汇总直营与加盟混合
三级权限数据汇总模板复制分账
集团看板 · 本月校区对比
徐汇校区:续费率 78%正常
浦东校区:续费率 66%低于均值
静安校区:续费率 81%正常
新店筹备:杭州西湖店配置已复制

异常校区自动标出,总部不用等月报才知道哪个校区在下滑。

为什么难

多校区的难点不是“汇总”,是“标准 + 权限”

01

数据要等下个月

总部拿到的是上月报表,等发现问题,那个校区已经亏了两个月。

数据必须实时汇总,而不是月度上报。

02

一家一个做法

每个校区一套表格、一套流程,新店开业全靠店长经验。

标准要装进系统,开新店是复制配置。

03

加盟商不交底

加盟店的学员、收费、课消总部看不到,品牌管控无从谈起。

独立账号 + 约定上报范围,兼顾管控与信任。

04

跨店上课结算不清

课时怎么扣、钱怎么分,靠两个店长私下商量。

课时卡通用性与内部结算规则要提前配。

核心能力

六个能力,撑住从 3 店到 30 店

三级权限体系

总部、区域、校区三级角色,数据按层级可见,敏感字段单独授权。

实时数据汇总

招生、课消、收入、续费在总部看板实时汇总,可按校区对比排名。

标准模板复制

课程、班型、收费规则、审批流做成标准,新校区一键复制。

集团核算与分账

校区独立核算,总部汇总;加盟费、管理费、跨店结算按规则计算。

跨校区排课调师

教师可跨校区授课,排课时校验两校区课表与通勤时间。

加盟商管理

加盟店独立账号与数据边界,品牌与课程标准可统一下发。

对比

多校区管理的三种做法

场景各校区各一套单校区系统重复购买教培易多校区
数据时效月报需人工汇总实时看板
权限无隔离无层级三级权限 + 字段级授权
标准复制靠人带手工重配模板复制
加盟管控靠制度不支持独立账号 + 可见范围配置
跨店结算私下商量不支持内部结算单

场景

两个扩张期最典型的现场

1

30 天开一家新店

现在的做法

总部派人驻店两周,手工建课程、建班型、配收费,店长边学边做,开业第一个月数据基本靠估。

系统里的做法

从标准门店复制课程体系、班型、收费规则、审批流与报表模板,只改本地差异。

结果

新店从两周驻场变成三天跑通。

2

总部想知道加盟店真实续费率

现在的做法

合同要求上报,实际靠加盟商自己发表格,拖、漏、美化都有。

系统里的做法

加盟店用独立账号经营自己的店,数据天然在系统里;总部按约定范围查看指标(不看单笔明细)。

结果

总部拿得到该拿的,加盟商也不觉得被扒光。

适用与不适用

适合

  • 3 个校区以上
  • 直营与加盟混合
  • 总部需要统一标准与实时数据
  • 正在跨区域扩张

暂不需要

  • 2 个以内校区且由同一团队管理(单校区版即可,后续可升级)
  • 纯品牌授权、不做运营管控的轻加盟

10 店以上建议同时看《连锁规模方案》,集团核算与接口能力要求不同。

常见问题

加盟店和直营店能分开管吗?

可以。加盟店有独立账号与数据可见范围,总部可设置其只能看到自己门店数据,同时按规则上报汇总数据。

数据能看到多细?

可到校区、班级、教师、学员层级,具体粒度按角色权限控制,避免校区之间互相看到敏感数据。

从单校区升级到多校区麻烦吗?

不麻烦。单校区数据保留,开通新校区后按模板复制标准配置,历史数据自动归到原校区。

支持跨校区上课吗?

支持。学员可在其他校区上课,课时按规则扣减,产生的收入按内部结算规则记录。

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