周五晚上排周末两天的课
开三个 Excel(教师、教室、学员)一格一格对,排完发群里,老师说这个时段在另一个校区,重排一遍。两小时过去还漏了两个插班生。
按班期一键生成周末课表,系统同时校验三重冲突,插班生直接排进已有班,课时按剩余次数计算。
两小时压到二十分钟内,冲突在上课前发现。
为什么难
教师有空、教室空着、学员能来,三件事分开查,合起来就撞。
排课时必须一次校验三方,而不是分别看三张表。
一对一按次、班课按时长、集训另算,混在一张表里必然算错。
扣课规则要挂在课程上,不挂在班期上。
改课表、改课时、通知家长,漏一处就是投诉。
调课必须一次操作联动全部。
琴房、画室只在备注里写,排完才发现没房间。
教室要建成有容量和时段的资源池。
核心能力
教师、教室、学员同时校验;冲突直接标红并列出可替换时段。
一对一、小班、大班、集训在同一张课表上,按班型分别配规则。
按班期批量生成整周或整学期课表,节假日与调休单独处理。
教室有容量、可用时段、适用课程;临时场地也能建,供集训使用。
调课一次操作,课表、课消、家长通知同步;停课进入待补课池。
教师端看自己课表;临时请假可推荐同学科空闲教师顶课。
对比
| 场景 | Excel 排课 | 通用日历工具 | 教培易排课 |
|---|---|---|---|
| 冲突检查 | 人工比对三张表 | 只查参与者时间 | 教师+教室+学员三方校验 |
| 教室资源 | 备注里写 | 不支持 | 资源池+容量+可用时段 |
| 调课 | 改表+群里说 | 改日历 | 课表、课消、通知一次联动 |
| 扣课 | 事后手工算 | 无 | 按课程规则自动扣 |
| 多校区 | 各排各的 | 无 | 跨校区课表与教师通勤校验 |
场景
开三个 Excel(教师、教室、学员)一格一格对,排完发群里,老师说这个时段在另一个校区,重排一遍。两小时过去还漏了两个插班生。
按班期一键生成周末课表,系统同时校验三重冲突,插班生直接排进已有班,课时按剩余次数计算。
两小时压到二十分钟内,冲突在上课前发现。
教务一个个打电话找代课,找到了还要通知家长,改动记在便签上。
标记请假后,系统列出同学科空闲教师;确认代课后,课表更新、课时归代课教师、家长端收到通知。
代课安排从半小时降到几分钟,课时归属不留争议。
艺术类机构建议同时看《艺术教育方案》,排课顺序与一般机构不同。
可以。按班期批量生成,节假日、调休、考试周可单独排除;生成后仍可逐节微调。
冲突基于教师可授课时段、教室可用时段与学员已排课程三项计算。若教师时段设置过宽会显得“都能排”,建议先把可授课时段设准。
家长端可查看课表并收到上课提醒,具体是否支持订阅到系统日历以实际版本为准。
规则由机构配置,可设“提前 24 小时改课不计课耗”“教师原因不计”等,系统按规则自动判定,家长端可见。
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