1
从咨询到上课，一个学员只有一条记录
现在的做法
线索记在顾问本子上，试听时间发在微信，报名后在 Excel 建一条记录，排课另开一个表，收费记在收银台账。
系统里的做法
线索进 CRM → 试听转报名 → 报名直接生成学员档案与课时包 → 排课选该学员 → 点名扣课 → 收费挂同一学员。
结果
任何一环出问题，都能在同一个页面查到前后因果。
教育培训机构管理系统
教育培训机构管理系统，招生到财务一套跑通
招生 CRM、排课、考勤课消、收费财务、多校区管控，一套系统替代 Excel、微信群和三四个互不相通的软件。K12 少儿、职教、成人、艺术、托管机构都在用。
7 天免费试用全功能可测数据录入走流程
招生 CRM排课课消收费财务多校区家长端
今日经营概览 · 徐汇校区
在读学员：624 人 / 本月新增 38正常
今日课消：186 课时 / 到课率 94%正常
待续费（可用≤4 周）：27 人需跟进
本月应收未收：3 笔 / 1.2 万待收
排课冲突：0 项已校验
这是校长每天打开系统看到的第一屏：五个数字回答“今天该管什么”。
11个功能模块按需开通
7个赛道方案可对照
3档规模配置
7 天免费试用含家长端
为什么换
教培机构的精力，其实都耗在这六件事上
这些事单看都不难，难的是它们分布在五个地方、三张表、几个人的手机里。
01
月底对课时对到崩溃
上课记录在老师手里、收费记录在财务手里，两边一对不上，差的课时没人认。
一次点名，三方同时更新：家长可查、教务可核、财务可对。
02
周末排课排两小时
三张 Excel 一格一格对，排完发群，老师说时段冲突，再重排一遍。
排课时同时校验教师、教室、学员三方冲突。
03
家长一天问几十条
“今天上课吗”“还剩几节”“能不能请假”，前台一天到晚在答同样的问题。
家长端自助查课表、课时、点评，能自己查的不用问。
04
退费算不清
上了多少课、该退多少、扣不扣手续费，每次重新算，算错就得罪人。
按剩余课时自动折算，规则可配，结果可复核。
05
不知道哪门课在赚钱
总收入看着还行，拆到课程和校区，才发现有两门课一直在亏。
按课程、班级、校区出毛利表，满班率与人均产值同列。
06
校区数据一个月才到
总部拿到的是上月报表，等发现问题，那个校区已经亏了两个月。
多校区实时看板，异常校区自动标出。
对比
Excel + 微信群、拼装工具、教培易，差在哪
| Excel + 微信群 | 排课/收银等工具拼装 | 教培易 | |
|---|---|---|---|
| 学员数据 | 多份，靠人合并 | 各系统一份 | 一份主数据，六种用法 |
| 课消与收费 | 两套账，月底对 | 课消与收费不互通 | 收款即生成课时包，同源 |
| 排课冲突 | 人工比对 | 只查教师时间 | 教师+教室+学员三方校验 |
| 家长知情 | 口头/群消息 | 部分有家长端 | 小程序自助查课与课时 |
| 多校区 | 各记各的 | 无层级权限 | 三级权限 + 实时汇总 |
| 换人交接 | 资料在个人手里 | 部分记录 | 档案与历史全留 |
这张表也可以当自查清单用：如果某一列你正在用，说明那一段确实在漏钱。
模块
11 个模块，从最痛的一件事开始用
不用一次性全开通。多数机构 3-6 个月逐步用起来，从最痛的那件事开始。
一体化
同一个学员，在三件事之间不再重复录入
2
退费一次，四处同步
现在的做法
财务退钱、教务手工减课时、排课表还留着这个学员、家长端仍显示原课时，漏一处就出错。
系统里的做法
提交退费 → 按剩余课时折算金额 → 审批通过后课时冻结、课表移除、家长端同步、预收款冲减。
结果
一次操作，四个地方同时更新，不需要事后补账。
按赛道
不同赛道的瓶颈不一样，方案也不一样
客户案例
一个 3 校区的少儿美术机构
少儿美术
某少儿美术机构（3 校区）
原问题
周末排课靠 3 张 Excel，每学期续报要重建 40 个班；家长每天问课时，前台 1 人专职回消息。
做法
第 1 周上排课 + 课消 + 家长端；第 3 周接 CRM 做试听跟进；第 2 学期开多校区与统一口径。
结果
排课耗时从两小时降到二十分钟内；重复咨询量明显下降；续报建班由两天变为一次操作。
什么情况下这套系统值得上
适合
- 学员 100 人以上，或有 2 个以上校区
- 按课时包收费，存在请假补课与退费
- 有专职或兼职的教务、前台、顾问分工
- 希望数据能导出，不接受供应商锁定
- 正在扩张，需要把标准装进系统
暂不需要
- 学员不足 50 人、一人管全部事务（先用轻量版）
- 纯线上课程，无排课与教室约束
- 只需要打卡工具，不做课消与收费
不确定要不要上，可以先做一次 30 分钟的业务链诊断，不收费。
上门客户最常问的五个问题
和我们现在用的排课软件、收银软件有什么不同？
那些工具各自解决一段，数据要人工搬运。教培易是同一份学员数据支撑招生、排课、课消、收费、财务，不需要导出再导入。
上线要多久？要培训吗？
单校区导入名单、建班排课、开始点名，通常半天内跑通；多校区按“样板校区 → 复制”分 3-6 周。培训一般一次 30-60 分钟，主要操作在手机上。
我们数据在 Excel 里，能迁过来吗？
学员信息、剩余课时、历史缴费可批量导入，免费协助一次；历史上课明细视原数据完整度决定能否一并迁移。
多少钱？
按校区数、账号数与开通模块计费。入门档含排课、课消、收费、档案与家长端五个核心模块，具体见价格页。
数据安全吗？能不能导出？
云端多副本存储与权限隔离；全量数据（学员、课时流水、收费记录）可随时导出，不锁定。
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先用 7 天，把最痛的那件事跑一遍
不用先决定买什么。录几个测试学员、建两个班、点一次名，你就知道这套系统能不能接住你的业务。
- 全功能开放，不是演示版
- 可录入测试数据，走完整流程
- 顾问 30 分钟内联系，只联系这一次，不发营销短信
