1
开学前订教材
现在的做法
教务估个数量报给校长，校长微信批，采购下单，到货后堆在仓库，发的时候谁领谁记。
系统里的做法
按在读人数与课程生成采购申请 → 审批 → 到货入库 → 学员领用登记 → 库存与成本自动更新。
结果
学期末盘点差异从几十本降到个位数，成本也能归到课程。
为什么难
教培机构不需要完整 ERP
01
审批靠微信请示
采购、报销、请假在群里说，事后找不到谁批的。
审批要留痕、可追溯、手机可批。
02
教材库存说不清
订了多少、发了多少、还剩多少，学期末一盘全对不上。
入库、领用、调拨、盘点要成一条线。
03
教室和资产没人管
哪个教室空闲、投影坏了找谁修，全靠口头传。
教室占用来自排课，设备台账与报修要挂上去。
核心能力
六个能力，管住人、钱、物
审批流
请假、调课、采购、报销、退费按制度走流程，节点可配，手机可批。
教材与物料进销存
入库、领用、调拨、盘点，库存实时可见，学员领书可记录。
采购与供应商
采购申请、比价、订单、到货验收一条线，应付到期提醒。
教室与资产
教室使用率、设备台账、报修流程，与排课联动。
人事与考勤
员工档案、排班、打卡、入离职，与课时提成打通。
与业务数据打通
采购进成本、领用关联学员、教室占用来自排课，不是独立的一套表。
对比
和通用 ERP 的区别
| 场景 | 微信群 + Excel | 通用 ERP | 教培易 |
|---|---|---|---|
| 审批留痕 | 无 | 有 | 有，且手机可批 |
| 与课消/收费联动 | 无 | 需定制 | 原生打通 |
| 上线成本 | 低 | 高、周期长 | 按需启用 |
| 教材领用 | 手工记 | 有但需改造 | 直接关联学员 |
| 教室占用 | 口头问 | 不支持 | 来自排课数据 |
教培没有生产工单，真正需要的是审批、教材库存、教室与资产四件事。
场景
两个学期初的固定动作
2
教室不够用，但不知道哪间空
现在的做法
教务凭印象排，撞了再换；设备坏了找不到报修记录。
系统里的做法
教室占用来自排课数据，使用率可统计；设备台账与报修流程挂在同一处。
结果
加教室还是加时段，有了数据依据。
适用与不适用
适合
- 有教材采购与库存
- 员工 20 人以上，审批量大
- 多校区需要统采统配
- 有教室与设备资产管理需求
暂不需要
- 无教材库存、采购极少的纯服务型小机构
- 已有成熟 ERP 且不希望两套系统并行
建议先只开“审批 + 教材库存”两块，两件事最省事，也最容易见效。
常见问题
和通用 ERP 有什么区别？
通用 ERP 面向制造与贸易，教培没有生产工单。我们做的是审批、教材库存、教室与资产，模块更轻，却能直接读课消与收费数据。
需要单独购买吗？
按需启用，可以只开审批或只开进销存，也可以整体开通，具体在演示时按使用范围确认。
会影响现有的排课和收费吗？
不会。ERP 模块读的是同一套业务数据，不改变原有流程。
上线要多久？
只开审批通常 1 天可用；进销存需要先盘一次库存，一般 3-5 天完成初始化。
