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教育机构教务系统

班期、课程、教学计划、教师安排、调课代课在一处维护。教务不用再同时开五个表格,也不用每次续报都重建一次名单。

班期模板复用整班续报平移调课代课留痕
滚动开班教学进度代课归属清晰
2026 春季 · 班期管理
少儿美术 · 周三班 · 24 人进行中 8/16 周
素描提高 · 周六班 · 18 人待开班
书法 · 周一班 · 12 人进度落后 2 周
口才 · 周日班 · 20 人进度正常

教学进度落后自动提示,家长问“讲到哪了”时能直接回答。

为什么难

教务管的是“班”和“课”的组织关系

01

班期一多就乱

春季班、暑期班、插班生、续报班混在一起,谁在哪个班要对三张表。

班期要能模板化创建、整班平移续报。

02

老师请假课就悬着

找代课、通知家长、调整进度,全靠教务一个个打电话。

代课要找同学科空闲教师,课时归属要清楚。

03

教学进度没人管

每个老师讲到哪一章,校长不知道;家长问起来也答不上。

教学计划要能打卡,进度落后自动提示。

核心能力

六个能力,从开班管到续报

班期与班级管理

按学期或阶段建班期;固定学员、插班生、试听生分开管理,续报整班平移。

课程与教学计划

每门课设总课时、章节进度、教学目标,教师按计划推进,教务看完成度。

教师安排与代课

排课、代课、调课在一张表上;临时请假可推荐同学科空闲教师。

调课停课与通知

调课一次操作,课表、课消、家长通知同步;停课进入待补课池。

课堂点评与作业

课堂表现、作业布置与批改可记录,家长端可见学习轨迹。

教务流程与制度

请假、调课、退费按制度走审批,操作日志可追溯。

对比

教务和排课不是一回事

场景Excel + 微信群只用排课工具教培易教务
班期续报重建表格不支持整班平移
代课安排打电话找人手工改课表空闲教师推荐
教学进度无人跟踪无进度打卡与预警
家长知情群里通知无家长端可见
插班生手工加行需新建班直接入已有班,课时按剩余计

排课解决“时间怎么排”,教务解决“班怎么组织、课怎么推进”。两者共用一份班级数据。

场景

两个每学期必做的动作

1

学期末整班续报

现在的做法

新建一个学期班,把 40 个学员一个个重新加进去,课时包重建,教师重新绑,做一次两天还容易漏人。

系统里的做法

选原班 → 整班平移生成新班期,学员、教师、课表、课时包继承原设置,只改开课日期与课时数。

结果

续报建班从两天变成一次操作,漏报可单独标记并进流失分析。

2

春季班有 6 个插班生

现在的做法

插班生单独建班或手工加行,课时从 0 开始算,实际应该按剩余次数折算。

系统里的做法

插班生直接进已有班,课时包按购买次数单独计,课表继承班级设置。

结果

不用为几个插班生重建班级结构。

适用与不适用

适合

  • 班期滚动开班、班型复杂
  • 教师数量多、有代课需求
  • 需要跟踪教学进度与课堂反馈
  • 职教、成人教育等多批次开班场景

暂不需要

  • 课程单一、长期固定班的微型机构
  • 纯线上一对一,无班级概念

职教与成人教育建议同时看对应方案,批次开班与教务配置差别较大。

常见问题

教务和排课是两个模块吗?

排课解决“时间怎么排”,教务解决“班怎么组织、课怎么推进”。两者共用一份班级与课程数据,一起启用时衔接最顺。

支持班期结束整班续报吗?

支持。整班平移生成新班期,学员、教师、课表继承原设置,只需微调时间与课时。

老师请假,代课怎么算课时?

代课课时记在实际授课教师名下,原教师该节课不计课时,规则可在提成设置里调整。

教学进度家长能看到吗?

可以。家长端展示课程进度与课堂点评,具体展示范围由机构配置。

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班期理清了,排课才排得顺

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